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WPS文字打印文件全攻略

时间:2025-05-04 12:08:12

在“WPS文字”菜单中选择“打印”选项即可进入其设置界面;或在常用工具栏内点击“打印”进行操作。

还可以按快捷键“Ctrl + P”快速进入。

接下来再继续介绍下打印设置界面中那些选项的详细作用:

- 控制打印页码范围

确定页面后进行打印操作:只需在“页码范围”栏内勾选“全部”,即可完成整个文档的打印;若需打印特定页面,只需输入所需的页数区间。

- 重复打印只需设置副本打印

如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:

在“副本”框中键入要打印的份数。

在打印文档时,若想在每一页打印完毕后自动跳转到下一页,请将逐份打印选项取消勾选。否则,需要等待整个文档完成打印后再进行下一页打印。

- 适应纸张大小,进行并打和缩放打印

在并打和缩放模式下,调整每页的版数栏以指定所需打印页数。比如,要打印一本包含四章的书,只需点击份。

当然,您可以利用按纸型缩放选项来决定打印文档使用的纸张尺寸。比如,您可以通过减小文字与图像的大小来适应更小尺寸的纸张,比如BA这项功能和复印机中的缩小放大功能类似,帮助您轻松调整输出格式。

- 双面打印

如果您拥有双面打印功能的打印机,请在“打印属性”中设置相应选项。若能调整页面方向及双面打印模式,应勾选“横向”,并使文档边缘自动翻转以适应两面打印。

如果您使用打印机时发现它不支持双面打印功能,请尝试以下方法:首先在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框;然后,在打印完奇数页后,系统会自动提示您将纸张翻到背面以实现双面打印。按下确认按钮即可完成双面打印。

WPS文字中的打印功能详解打印功能是日常办公不可或缺的一部分,掌握其技巧和细节可以大大提高工作效率。以下是WPS文字中打印的主要功能概述:- 纸张大小:选择合适的打印纸张尺寸以确保最佳的输出效果。 - 单双面打印:根据需要调整页面方向以便快速切换至所需模式。 - 打印页面范围:灵活选择打印对象,节省时间并集中精力处理重要内容。 - 重复打印选项:高效地进行多次打印操作。如果你是办公族,熟悉这些功能细节将极大提升你的工作效率。建议定期回顾和学习新功能,以不断优化你的工作流程。

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